LaavU Unit ry tietosuojaseloste
Arvostamme avoimuuttasi ja yksityisyytesi on meille tärkeää. Alla EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteri- ja tietosuojaselosteemme.
Rekisterin ylläpitäjä:
Juuso Raitala
puheenjohtaja
Laav Unit ry
Y-tunnus: 2702266-4
tietosuoja@laavu.oulu.ug
Kotipaikka: Oulu
Henkilörekisterin nimi:
Laav Unit ry:n tapahtumista ja toiminnasta kiinnostuneiden henkilörekisteri.
Käyttötarkoitus:
Laav Unit ry:n vapaaehtoisten yhteystietojen ylläpito ja kontaktointi, yksilöllisten kiinnostuksen kohteiden kartoitus sekä tapahtumakohtainen viestintä.
Rekisterin tietosisältö:
Rekisteri sisältää vain antamasi tiedot. Tallennettavia tietoja ovat:
- Koko nimi
- Sähköpostiosoite
Sekä tarvittaessa:
- Puhelinnumero tai muu yhteystieto
- Tapahtumakohtaiset maksutiedot
- Kiinnostuksen kohteet
- Mahdolliset lomakekohtaiset lisätietokentät
Tietolähteinä käytetään yhdistyksen tapahtumien ilmoittautumis-, palaute- sekä muita lomakkeita sekä muita kontaktirajapintoja, joiden avulla kartoitetaan yksilöllisiä kiinnostuksen kohteita.
Tietojen hallinta:
Henkilötietojasi ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman suostumustasi eikä niitä säilötä yli tarpeellista aikaa, kuitenkin pisimillään kuluvaa kalenterivuotta seuraavan kalenterivuoden tilinpäätöksen vahvistamiseen asti. Tilinpäätös on tehtävä neljän kuukauden sisällä tilikauden (kalenterivuosi) päättymisestä.
Tästä poikkeuksen asettavat mm. yhdistyksen talouden- ja kirjanpidolliset velvoitteet; niiden osalta noudatetaan lakisääteistä 10 vuoden vähimmäisaikaa. Tämä voi sisältää henkilötietoja esimerkiksi kirjanpidossa, tositteissa tai muissa vastaavissa talouden ja kirjanpidon asiakirjoissa.
Rekisteritietoihin on pääsy yhdistyksen hallituksella ja sekä yhdistyksen erikseen nimitetyllä henkilöstöllä ja toimihenkilöitä (kuten sihteeri ja häirintäyhdyshenkilö) sekä tapahtumakohtaisesti turvallisuudesta ja sisäänpääsystä vastaavalla henkilöstöllä.
Rekisterin tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Tietotekniset rekisterit on tallennettu ja niitä käsitellään Google Drive -pilvipalvelussa, jolloin ne voivat sijaita EU:n tai ETA:n ulkopuolella. Google on sitoutunut noudattamaan pilvipalvelujensa osalta EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.
Sinulla on oikeus tarkistaa tai vaatia korjaamaan itseäsi koskevat tiedot sekä vaatia niiden poistamista rekisterin ylläpitäjältä. Pyyntö on esitettävä kirjallisesti. Rekisterinpitäjällä on tarvittaessa oikeus pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä toteuttaa esittäjän pyynnön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Laatimispäivämäärä: 13.11.2024
Viimeisin muutos: 14.01.2025